Un examen des coûts du cloud doit expliquer pourquoi les dépenses ont changé avant que quiconque ne supprime des ressources. Comparez l’utilisation, les tarifs et les engagements, puis vérifiez le responsable métier et les dépendances de chaque ressource.
Avant de réduire les dépenses, expliquez le changement
- Comparez la même période de facturation, la même devise et le même traitement fiscal.
- Séparez l’augmentation de l’utilisation des changements de tarifs ou des remises expirées.
- Trouvez le propriétaire et les dépendances de chaque ressource candidate.
- Convenez d’une modification testée, d’une décision de rétention des données et d’une procédure de retour en arrière.
Comparez des périodes de facturation comparables
Un mois plus long, une nouvelle charge de travail ou une remise expirée peuvent modifier le total sans qu’il y ait d’anomalie. Séparez les variations d’utilisation des variations de tarifs. Vérifiez les taxes, les devises, les crédits et les achats sur la marketplace avant de comparer deux chiffres globaux.
Ventilez la facture par service, compte ou abonnement et par environnement. Azure, AWS et Google Cloud fournissent chacun des outils de facturation, mais les droits d’accès et les délais de rapport comptent. Faites en sorte que le personnel financier et technique examine la même période et les mêmes chiffres.
Trouvez un propriétaire avant de déclarer une ressource comme inutilisée
Une machine virtuelle semblant inactive peut prendre en charge une tâche de reporting occasionnelle. Un compte de stockage peut contenir des données de récupération. Demandez qui possède la ressource, ce qui en dépend et quand elle a été nécessaire pour la dernière fois.
Utilisez les balises (tags) et l’inventaire pour lier les dépenses à un objectif métier. L’absence de balises est une raison d’enquêter, pas une autorisation de supprimer. Pour les ressources réellement inutilisées, convenez d’un plan de suppression avec une voie de retour en arrière et toute rétention de données requise.
Une ressource inactive est une question, pas un ordre de suppression
Exemple fictif : une machine virtuelle avec peu d’activité en journée. Son utilité importe plus qu’une simple capture d’écran de son utilisation.
Ce que le tableau de bord affiche
- Utilisation moyenne du processeur (CPU) faible pendant les heures de bureau.
- Des frais mensuels récurrents.
- Aucune balise de propriétaire fiable.
Ce qu’il faut établir ensuite
- Exécute-t-elle une tâche nocturne ou de fin de mois ?
- D’autres services ou procédures de récupération en dépendent-ils ?
- Qui approuve le redimensionnement ou la suppression, et comment le changement serait-il annulé ?
Examinez le dimensionnement et les engagements séparément
Vérifiez si la capacité correspond à la demande observée, y compris les pics et les fenêtres de maintenance. Réduire excessivement un serveur peut déplacer les coûts vers des temps d’arrêt ou du temps d’ingénierie. Testez les changements sur les charges de travail importantes plutôt que de vous fier à un taux d’utilisation moyen. Pour Azure, les bonnes pratiques de Cost Management de Microsoft expliquent comment analyser et allouer les dépenses.
La capacité réservée et les engagements d’économie peuvent réduire certains frais, mais introduisent des obligations et des règles d’éligibilité. N’achetez pas un engagement à long terme pour une charge de travail susceptible d’être déplacée au prochain trimestre. Vérifiez les engagements existants avant de modifier l’architecture.
Quels sont les coûts faciles à oublier ?
Le transfert de données, les journaux (logs), les instantanés (snapshots), les adresses publiques et les abonnements marketplace peuvent subsister après la modification de la charge de travail principale. Vérifiez-les individuellement. Gardez les exigences de sécurité et de récupération visibles afin qu’une économie ne supprime pas accidentellement des preuves ou une protection.
Toutes les charges de travail doivent-elles migrer vers le cloud ?
Non. Le coût est un facteur parmi d’autres, aux côtés de la disponibilité, de l’accès aux données, du support et des investissements existants. Certaines entreprises bénéficient d’installations sur site ou hybrides. Comparez l’ensemble des coûts d’exploitation plutôt qu’une simple ligne budgétaire cloud avec le seul prix d’achat du matériel.
Faites de l’examen des coûts du cloud une décision d’ingénierie
La gestion du Cloud et des infrastructures d’ICT Shift examine les ressources et les dépendances. Le conseil stratégique en TIC relie les choix techniques à votre feuille de route et à votre budget.
Parlez à un ingénieur de vos coûts cloud en vous munissant de deux factures récentes, d’un inventaire et de vos changements commerciaux à venir. L’objectif est une dépense justifiée, pas la facture la plus basse à n’importe quel prix.
