Qu’est-ce que mailcow ?
mailcow est une suite open source, basée sur Docker, pour héberger l’email professionnel et la messagerie collaborative. Elle combine l’acheminement des emails, l’accès aux boîtes aux lettres, le filtrage anti-spam et le webmail, mais l’organisation qui l’exploite reste responsable de la maintenance et de la restauration. Ses composants incluent :
- Postfix pour le transfert des emails
- Dovecot pour IMAP/POP3
- Rspamd pour le filtrage anti-spam
- SOGo pour le webmail et les fonctionnalités de groupware
- ACME/Let’s Encrypt pour l’automatisation SSL
- Une interface moderne pour l’administration
Le logiciel open source ne représente qu’une partie du coût. Prévoyez un budget pour l’hébergement, l’administration, les mises à jour, les sauvegardes, la supervision et le support, et vérifiez que ses fonctionnalités répondent aux besoins de vos utilisateurs.
Comparer mailcow aux options Exchange prises en charge
| Fonctionnalité | Microsoft Exchange On-Premise | Mailcow |
|---|---|---|
| Coûts de licence | Licence commerciale ; vérifiez l’édition choisie | Gratuit, open source |
| Contrôle de l’hébergement | Serveurs gérés en interne, sur site ou sur une infrastructure hébergée | Serveurs gérés en interne, sur site ou sur une infrastructure hébergée |
| Interface utilisateur | De niveau entreprise | Moderne, intuitive |
| Synchronisation email et calendrier | Prise en charge native d’Outlook | SOGo et ActiveSync ; testez chaque client et fonctionnalité requis |
| Maintenance et mises à jour | Microsoft fournit les mises à jour ; l’exploitant les installe et les gère | Le projet fournit les mises à jour ; l’exploitant les installe et les gère |
| Filtrage anti-spam | La protection dépend du déploiement et du filtrage configuré | Filtrage Rspamd ; à configurer et à superviser |
| Sécurité | Outils d’entreprise intégrés | TLS de transport et authentification des emails ; pas de chiffrement de bout en bout automatique |
Le contrôle de l’hébergement ne garantit pas la conformité au RGPD
L’auto-hébergement vous permet de choisir le lieu d’hébergement et les modalités d’administration. Ce choix doit être évalué en parallèle des contrôles d’accès, des accords fournisseurs, de la conservation, de l’auditabilité et d’une restauration testée.
mailcow ne rend pas un déploiement conforme au RGPD à lui seul. L’organisation doit évaluer ses finalités de traitement, sa base légale, ses mesures de sécurité et ses modalités de sous-traitance. Le chiffrement en transit ne signifie pas non plus que le contenu des messages est chiffré de bout en bout.
Testez la migration et la compatibilité des clients avant de basculer
Utilisez la documentation officielle de mailcow pour planifier l’installation et la migration. Testez une boîte aux lettres représentative, y compris les calendriers, les contacts, les accès partagés et les appareils mobiles. Les points à évaluer incluent :
- Migration des messages de boîtes aux lettres ; IMAP seul ne migre pas toutes les fonctionnalités d’Exchange
- Test de la synchronisation du calendrier, des contacts et du mobile pour les clients choisis
- Vérification des intégrations d’identité prises en charge et des contrôles d’accès
Documentez le retour arrière, les changements DNS et les tests de restauration avant de basculer la messagerie de production. Désignez un responsable des correctifs et de la supervision après la migration.
Exchange reste une option sur site
Exchange Server 2016 et 2019 ont atteint la fin de support publiée le 14 octobre 2025. Cela n’a pas mis fin à tout Exchange sur site : Microsoft propose également Exchange Server Subscription Edition. Consultez les recommandations officielles sur Exchange Subscription Edition et le cycle de vie de votre version spécifique.
Choisissez entre mailcow, Exchange pris en charge et un service hébergé en comparant la responsabilité opérationnelle, la compatibilité des clients, les exigences de restauration et le coût total, et pas uniquement le coût de licence.
mailcow n’est pas un remplacement immédiat pour toutes les charges de travail Exchange. Testez le comportement d’Outlook, les boîtes aux lettres partagées, les calendriers et les applications qui s’appuient sur des interfaces spécifiques à Exchange avant de décider.
Passez en revue votre plateforme de messagerie existante via Cloud & Infrastructure et vos besoins utilisateurs via Managed IT Support. Discutez de votre migration email avec un ingénieur avant de choisir une solution de remplacement.
